Hauger av papir
Mange ganger jeg føler overstressed om morgenen mens du sitter på min jobb-PC, synes jeg å ha funnet den nei 'en grunn til at dette skjer, og hvordan du løser det.
Noen ganger kommer jeg til kontoret mitt og det første jeg ser i morgen er 5-6 hauger av papirer og fakturering merknader som venter på å bli håndtert.
En av haugene har blitt forlatt på denne måten for over 3 måneder! Dette skjer når vi ikke har en mekanisme eller en prosedyre for å håndtere nye gjøremål riktig i vårt kontor.
Hvis du vet hva jeg snakker om, du vet også at noen ganger dette stablet opp arbeidet bare gjør at du føler du er overbelastet - og hvis de hauger bo der i lengre perioder de selv føle deg tåle.
Nylig har jeg gjort ekstreme tiltak for å håndtere dette problemet før det virkelig kommer ut av kontroll, det første jeg gjorde var å ta alle hauger av papir og lage en stor bunke papirer / oppgaver, så jeg dro til den lokale kontorrekvisita butikken og kjøpte ca 10 mapper. nå hva jeg gjorde var å faktisk bryte disse papirene / oppgaver i mapper - en om gangen. Dette tok faktisk meg mer enn en uke. men ser alt plassert fint sammen virkelig hjelper meg nå, fordi min pult er ren og tom med mye plass på skrivebordet jeg kan bruke til å arbeide på selve elementet som for tiden jobbes med.
Dette høres kanskje for enkelt, men nå må du legge alle disse mappene inn i et skap du kan nå og ikke sette dem inn i noe tilbake skapet 20 meter fra deg! Jeg gikk og kjøpte en liten 2 skuffer skap som sitter på gulvet på min høyre side, og det tar 2 sekunder å få en mappe fra den. Dette skapet er stengt mesteparten av tiden, så jeg egentlig ikke får se alle de 1000 elementer som jeg har allerede klart - Dette virkelig tar pleide å være synlig stresset borte fra kontoret.
Når nye varer kommer være sikker på å ha litt tid hver dag til å ta disse elementene og sette dem på riktig mappe. Hvis du ikke finner en fra dem lage en ny mappe, ikke bare la det hope seg opp et sted, vil papiret bli der for alltid - Vi har allerede sett at skjer.
Å ha et rent arbeidsområde vil frigjøre mye av det arbeidet stress du kan ha når du kommer til kontoret ditt, og også kanskje få dine tanker rett når arbeide på noe - fordi sjansene for at du forlater den aktuelle oppgaven og hoppe mellom oppgaver er redusert fordi de andre oppgavene er nå lett tilgjengelig i skapet.
den store fordelen her er at når folk / sjefen din eller andres kommer til skrivebordet vil han også liker måten du er arrangert og klar til arbeidsområdet.
Flotte ebøker og ressurser:
Declutter Rask - Bibelen for å få alt i din virksomhet, hjemme eller andre steder organisert.
For å summere opp ting:
I disse dager arbeides hopet seg opp på hver sine pulter, er folk få sparken fra jobben sin og dermed mer arbeid blir for deg og bedrifter ta flere oppgaver på seg selv samtidig som de har til å ansette færre folk. Å ha en ren og ryddig arbeidsplass vil i stor grad hjelpe deg i oppdrag av en ikke stressende, på den tiden klarte oppgavene til en livsstil vi alle søker etter.
For lat til å starte nå? sjekk ut min tidligere artikkel om jobb latskap og hvordan å få ting gjort, selv når vi hater å gjøre dem .
Tzvi.
Tags: ren arbeidsplass , rot kontroll , kontor rot , kontor skrivebord , overbelastet arbeidsområde , overbelastning , hauger av arbeid , stressfull arbeidsområde , sorterte skrivebord , arbeid forsinkelse , arbeid stresset , arbeidsområde ordre
