ערימות של נייר
הרבה פעמים אני מרגיש עודף לחץ בבוקר, בעת שישב על המחשב בעבודה שלי, אני נראה מצאו 1 "שום סיבה למה זה קורה, וכיצד ניתן לפתור אותה.
לפעמים אני בא למשרד שלי והדבר הראשון שאני רואה בבוקר הם 5-6 ערימות של ניירות והודעות חיוב הממתינים לטיפול.
אחת הערימות כבר עזב כך במשך 3 חודשים! זה קורה כאשר אין לנו מנגנון או הליך לטפל פריטים פעולה חדשה בצורה נכונה במשרדנו.
אם אתה יודע מה אני מדבר, אתה גם יודע שלפעמים זה נערם עבודה פשוט גורם לך להרגיש כאילו אתה עומס יתר - ואם הערימות להישאר שם לפרקי זמן ארוכים יותר הם אפילו לגרום לך להרגיש עודף לחץ.
לאחרונה עשיתי מאמצים קיצוניים כדי להתמודד עם בעיה זו לפני שהוא באמת יוצא מכלל שליטה, הדבר הראשון שעשיתי היה לקחת את כל ערימות של נייר ליצור ערימה גדולה של ניירות / משימות, אז הלכתי לחנות ציוד משרדי המקומי וקנה כ -10 תיקיות. עכשיו מה שעשיתי היה בעצם לשבור את המסמכים האלה / משימות בתיקיות - 1 נייר בכל פעם. זה באמת לקח לי יותר מ 1 שבוע. אבל לראות את הכל בסדר מופתי ביחד ממש עוזר לי עכשיו, כי השולחן שלי נקי וריק עם הרבה שטח שולחן העבודה אני יכול להשתמש כדי לעבוד על הפריט עצמו שנמצא כרגע להיות עבד.
זה אולי נשמע פשוט מדי אבל עכשיו, אתה צריך לשים את כל תיקיות לתוך ארון אתה יכול להגיע ולא להכניס אותם לתוך הארון קצת אחורה 20 מטר ממך! הלכתי וקניתי ארון קטן 2 מגירה אשר יושב על הרצפה בצד ימין וזה לוקח 2 שניות כדי להגיע לתיקייה ממנה. בארון סגור רוב הזמן אז אני לא ממש מצליח לראות את כל 1000 פריטים הצלחתי כבר - זה באמת לוקח פעם מתח גלוי מחוץ למשרד.
על כל מוצר חדש מגיע להיות בטוח שיש קצת זמן כל יום לקחת את הפריטים האלה ולשים אותם על התיקייה הנכונה. אם אינך יכול למצוא אחד מהם ליצור תיקיה חדשה, לא פשוט לעזוב את זה נערמים איפשהו, נייר יישאר שם לנצח - כבר ראינו את זה קורה.
לאחר סביבת עבודה נקייה ישחרר הרבה לחץ כי העבודה ייתכן שיהיה כשמגיעים למשרד שלך וגם אולי את המחשבות שלך נכון כאשר עובדים על משהו - מאז הסיכויים שאתה עוזב את התפקיד הנוכחי דילוג בין משימות ירדה בגלל משימות אחרות כעת מסודרים יפה בארון שלך.
היתרון הגדול כאן הוא שכאשר אנשים / הבוס שלך או של מישהו אחר מגיע אל שולחן הכתיבה שלך הוא גם אוהב את הדרך בה אתה מסודרים ומודעים לסביבת העבודה שלך.
ספרים אלקטרוניים גדולים ומשאבים:
DeClutter מהיר - התנ"ך של קבלת דבר בבית, עסק או מאורגן בכל מקום אחר.
לסיכום הדברים:
בימים אלה, העבודה היא נערמים על שולחנות של כל אחד, אנשים מפטרים מעבודתם ובכך העבודה יותר מגיע לך חברות לקחת על עצמם משימות יותר בזמן שיש להעסיק פחות אנשים. לאחר סביבת עבודה נקייה מסודרת יהיה מאוד לעזור לך במשימה של לא מלחיץ, על הזמן הצליחו במשימות של סגנון חיים עבור כולנו מחפשים.
עצלן מדי להתחיל עכשיו? לבדוק את המאמר הקודם שלי על עצלות העבודה ואיך לעשות דברים, גם כאשר אנחנו שונאים לעשות אותם .
צבי.
תגיות: סביבת עבודה נקייה , בקרת העומס , העומס במשרד , שולחן משרדי , סביבת עבודה של עומס יתר , עומס מוגדלים , ערימות של עבודה , stressfull סביבת העבודה , לא מסודרת השולחן , עיכוב עבודה , לחץ בעבודה , כדי סביבת העבודה
