Hrpe papira
Mnogo puta osjećam Preopterećeno u jutarnjim satima dok je sjedio na moj rad računala, čini mi se da su našli bez '1 razlog zašto se to događa i kako to riješiti.
Ponekad dođem u moj ured, a prva stvar koju vidim u jutro su 5-6 hrpe papira i naplate obavijestima koje čekaju da budu obrađene.
Jedan od pilota je napustio ovaj put za više od 3 mjeseca! To se događa kada mi nemamo mehanizam ili postupak kojim će se nove akcijske stavke ispravno u našem uredu.
Ako znate što sam pričaju, također znamo da ponekad to nagomilanim rad samo čini da se osjećate kao da ste preopterećeni - i ako su hemoroidi tamo ostati duže čak i oni učiniti ako se osjećate Preopterećeno.
Nedavno sam učinio ekstremne napore da obrađuju taj problem prije nego što stvarno izmakne kontroli, prva stvar koju sam učinio je da poduzme sve hrpe papira i stvoriti jednu veliku hrpu radova / zadataka, onda sam otišao u lokalnu trgovinu uredski materijal i kupili oko 10 mape. sada ono što sam učinio je da se zapravo slomiti tih radova / zadatke u mape - 1 papira u isto vrijeme. To mi je zapravo više od 1 tjedan. ali kad sve uredno stavlja zajedno stvarno mi pomaže sada, jer je moj radni stol je čista i prazna s puno uredskog prostora mogu koristiti za rad na stvarni predmet koji se trenutačno radi.
Ovo možda zvuči previše jednostavan, ali sada, morat ćete staviti sve te mape u ormaru možete stići i ne staviti ih u neki ormar natrag 20 metara dalje od vas! Sam otišao i kupio malu 2 ladice ormara koji sjedi na podu na mojoj desnoj strani, a to traje 2 sekunde da biste dobili mapu iz njega. Ovaj ormar zatvoren većinu vremena tako da sam zapravo ne vidim kako bi dobili sve 1000 stvari koje sam već uspio - Ovo je stvarno potrebno koristiti tako da budu vidljivi stres daleko od ureda.
Kada se nove stavke dolazimo biti sigurni da su neko vrijeme svakodnevno da se ove stvari i staviti ih na desnoj mapu. Ako ne možete pronaći jedan od njih stvoriti novu mapu, ne samo ostaviti je gomilanje negdje, rad će ostati tamo zauvijek - Već smo vidjeli da se događa.
Nakon što je čist radni prostor će osloboditi veći dio tog stresa na poslu možete imati pri dolasku u svoj ured, a također može dobiti svoje misli u pravu kada radi na nešto - jer su šanse da napusti trenutni zadatak i preskakivanje između zadataka je smanjen jer su i druge poslove sada su uredno poredani u vašem ormaru.
Velika prednost ovdje je da kada ljudi / vaš šef ili netko drugi u pitanju vašem stolu i on će vam se svidjeti način na koji su uređeni i svjesni na svoj radni prostor.
Velika Ebooks i resursa:
Declutter Brzi - Biblija za dobivanje sve što je u Vašem poslovanju, doma ili bilo gdje drugdje u organizaciji.
Da zaključimo stvari:
Ovih dana, rad se gomilaju na svakom svojih stolova, ljudi su uzimajući pucao iz njihovog rada time dobiva posao za vas i tvrtke uzeti više zadataka na sebe, a ima zaposliti manje ljudi. Nakon što je čist i uređen radni prostor uvelike će vam pomoći u misiji ne stresan, na vrijeme uspio poslove za života svi traže.
Previše lijen za početak sada? check out moj bivši članak o lijenosti posao i kako se stvari dogodilo, čak i kada mrzim ih učiniti .
Tzvi.
Tags: čist radnog prostora , kontrola nereda , nereda ured , uredski stol , radni prostor preopterećen , višak , hrpe posla , stresan radni prostor , neuređen desk , rad kašnjenje , rad stres , radni prostor da bi
