Σωροί από χαρτί
Πολλές φορές αισθάνομαι καταπονείται υπερβολικά το πρωί, ενώ κάθεται στον υπολογιστή την εργασία μου, φαίνεται να έχουν βρει έναν λόγο της όχι »γιατί συμβαίνει αυτό και πώς να το λύσει.
Μερικές φορές έχω έρθει στο γραφείο μου και το πρώτο πράγμα που βλέπω το πρωί είναι 5-6 σωρούς από χαρτιά και σημειώσεις τιμολόγησης που περιμένουν να αντιμετωπίζονται.
Ένας από τους σωρούς έχει μείνει με αυτόν τον τρόπο για πάνω από 3 μήνες! Αυτό συμβαίνει όταν δεν έχουμε έναν μηχανισμό ή μια διαδικασία για την αντιμετώπιση νέων ειδών δράσης σωστά στο γραφείο μας.
Αν ξέρετε τι μιλώ για, μπορείτε επίσης να ξέρετε ότι μερικές φορές αυτό το έργο που είχαν συσσωρευτεί ακριβώς κάνει να νιώθετε σαν να είστε υπερφορτωμένοι - και εάν οι σωροί παραμείνουν εκεί για μεγάλο χρονικό διάστημα ακόμη και θα σας κάνουν να νιώσετε καταπονείται υπερβολικά.
Πρόσφατα έχω κάνει ακραίες προσπάθειες να χειριστεί αυτό το ζήτημα προτού να πάρει πραγματικά εκτός ελέγχου, το πρώτο πράγμα που έκανα ήταν να λάβει όλα τα σωρούς από χαρτιά και να δημιουργήσει ένα μεγάλο σωρό από χαρτιά / καθηκόντων, στη συνέχεια πήγα στο τοπικό κατάστημα ειδών γραφείου και αγόρασε περίπου 10 φακέλους. Τώρα αυτό που έκανα ήταν να σπάσει στην πραγματικότητα αυτά τα έγγραφα / καθηκόντων σε φακέλους - 1 χαρτιού τη φορά. Αυτό πραγματικά μου πήρε πάνω από 1 εβδομάδα. αλλά βλέποντας τα πάντα τακτοποιημένα τοποθετούνται μαζί πραγματικά με βοηθάει τώρα, επειδή το γραφείο μου είναι καθαρό και άδειο, με πολύ χώρο στο γραφείο μπορώ να χρησιμοποιήσω για να εργαστούν για την πραγματική θέση που βρίσκεται σήμερα στο στάδιο της επεξεργασίας του.
Αυτό μπορεί να ακούγεται πολύ απλό, αλλά τώρα, θα πρέπει να θέσει όλα αυτά τα φακέλους σε ένα ντουλάπι, μπορείτε να φτάσετε και να μην τα βάλουν σε κάποιο ντουλάπι πίσω 20 πόδια μακριά από εσάς! Πήγα και αγόρασα ένα μικρό ντουλάπι 2 συρτάρι που κάθεται στο πάτωμα δεξιά πλευρά μου και διαρκεί 2 δευτερόλεπτα για να πάρετε ένα φάκελο από αυτό. Αυτό το ντουλάπι είναι κλειστό τις περισσότερες φορές έτσι δεν πράγματι να δείτε όλα τα στοιχεία τα οποία 1000 έχω ήδη καταφέρει - Αυτό παίρνει πραγματικά χρησιμοποιούνται να είναι ορατό το άγχος μακριά από το γραφείο.
Όταν τα νέα στοιχεία φτάνουν φροντίστε να έχετε λίγο χρόνο καθημερινά για να λάβουν αυτά τα στοιχεία και τα βάζουμε στο σωστό φάκελο. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε έναν από αυτούς να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, δεν αφήνει ακριβώς συσσωρεύονται κάπου, το χαρτί θα μείνει εκεί για πάντα - Έχουμε ήδη δει ότι συμβαίνει.
Έχοντας ένα καθαρό χώρο εργασίας θα απελευθερώσει μεγάλο μέρος αυτού του εργασιακού άγχους που μπορεί να έχετε κατά την άφιξή σας στο γραφείο και επίσης να πάρετε τις σκέψεις σας δικαίωμα, όταν δουλεύεις πάνω σε κάτι - αφού οι πιθανότητες να εξέρχονται από την τρέχουσα εργασία και τα καθήκοντα παρακάμπτοντας μεταξύ έχει μειωθεί, επειδή τα άλλα καθήκοντα που Οι πλέον τακτοποιημένα στην ντουλάπα σας.
Το μεγάλο πλεονέκτημα εδώ είναι ότι όταν οι άνθρωποι / αφεντικό σας ή κάποιος άλλος έρχεται στο γραφείο σας, θα ήθελα, επίσης, τον τρόπο που είναι τοποθετημένα και γνώση στο χώρο εργασίας σας.
Μεγάλη Ebooks και πόροι:
Γρήγορη declutter - Η Βίβλος του να πάρει τα πάντα στην επιχείρηση, το σπίτι σας ή οπουδήποτε αλλού οργανώνονται.
Για να συνοψίσουμε τα πράγματα:
Αυτές τις μέρες, οι εργασίες συσσωρεύονται στα γραφεία κάθε μία, οι άνθρωποι παίρνουν φωτιά από την εργασία τους, με αποτέλεσμα περισσότερη δουλειά για να σας παίρνει και εταιρείες αναλαμβάνουν περισσότερα καθήκοντα στους εαυτούς τους, ενώ χρειάζεται να απασχολούν λιγότερα άτομα. Έχοντας μια καθαρή και τακτοποιημένη χώρο εργασίας θα σας βοηθήσει πολύ στην αποστολή του μη αγχωτικό, στο χρονικό διάστημα κατάφερε καθήκοντα ενός τρόπου ζωής που όλοι επιθυμούμε για.
Πάρα πολύ τεμπέληδες για να ξεκινήσουμε τώρα; δείτε πρώην άρθρο μου για την τεμπελιά δουλειά και πώς να γίνουν τα πράγματα, ακόμα και όταν το μίσος για να τους κάνουν .
Tzvi.
Ετικέτες: καθαρό χώρο εργασίας , τον έλεγχο ακαταστασία , ακαταστασία γραφείο , γραφείο , χώρο εργασίας υπερφορτωμένο , υπερβολικής καταπόνησης , σωροί των εργασιών , ψυχοπιεστικών χώρο εργασίας , επιτυγχάνεται με την εντολή γραφείο , καθυστέρηση εργασία , εργασιακό άγχος , το χώρο εργασίας προκειμένου
