Bunker af papir
Mange gange har jeg føler overbelastes i morgen, mens du sidder på mit arbejde computer, synes jeg at have fundet nogen '1 grund til, hvorfor dette sker, og hvordan man løser det.
Nogle gange kommer jeg til mit kontor, og det første, jeg ser i morgen er 5-6 bunker af papirer og fakturering meddelelser, der venter på at blive behandlet.
En af pælene er blevet efterladt på denne måde i over 3 måneder! Det sker, når vi ikke har en mekanisme eller en procedure for at håndtere nye handlingspunkter korrekt i vores kontor.
Hvis du ved hvad jeg taler om, du også vide, at nogle gange denne stablet op arbejde bare gør du føler at du overbelastet - og hvis de bunker opholde sig der i længere perioder, de selv gør du føler dig overbelastes.
For nylig har jeg gjort ekstreme bestræbelser på at håndtere dette problem, før det virkelig kommer ud af kontrol, det første jeg gjorde var at tage alle de bunker af papir og skaber en stor bunke af papirer / opgaver, så jeg gik til den lokale kontorartikler butik og købt omkring 10 mapper. nu, hvad jeg gjorde var at faktisk bryde disse papirer / opgaver i mapper - 1 papir ad gangen. Dette faktisk tog mig mere end 1 uge. men se alt lagt pænt sammen, virkelig hjælper mig nu, fordi mit skrivebord er ren og tom med masser af plads på skrivebordet, jeg kan bruge til at arbejde på den faktiske vare, der er i øjeblikket arbejdet på.
Det lyder måske for simpelt, men nu er du nødt til at sætte alle disse mapper i et skab du kan nå og ikke sætte dem ind i nogle tilbage skabet 20 meter væk fra dig! Jeg gik hen og købte en lille 2 skuffe skab, der sidder på gulvet på min højre side, og det tager 2 sekunder at få en mappe fra det. Dette skab er lukket det meste af tiden, så jeg faktisk ikke komme til at se alle de 1000 punkter, som jeg allerede har forvaltet - Dette er virkelig tager plejede at være synlige stress væk fra kontoret.
Når nye elementer modtages, sørg for at have lidt tid hver dag til at tage disse punkter og læg dem på den rigtige mappe. Hvis du ikke kan finde en af dem at oprette en ny mappe, skal du ikke bare lade det hober sig op et sted, vil papiret blive der for evigt - Vi har allerede set, at der sker.
At have en ren arbejdsplads vil frigøre meget af dette arbejde stress, du måtte have når de ankommer til dit kontor og måske også få dine tanker rigtige, når man arbejder på noget - da chancerne for at du forlader den aktuelle opgave og springe mellem opgaver er faldet, fordi andre opgaver er nu pænt arrangeret i dit skab.
den store fordel her er, at når folk / din chef eller nogen anden kommer til dit skrivebord han vil også godt lide den måde du er arrangeret og klar til din arbejdsplads.
Store Ebooks og ressourcer:
Declutter Hurtig - Bibelen for at få alt i din virksomhed, hjemme eller andre steder organiseret.
For at opsummere:
Disse dage, er arbejdet hober sig op på alle ens skriveborde, folk bliver fyret fra deres arbejde dermed mere arbejde kommer til dig og virksomhederne tager flere opgaver på sig selv, samtidig med at skulle ansætte færre mennesker. At have en ren og ordnet arbejdsplads i høj grad vil hjælpe dig i missionsområdet for en ikke stressende, på den tid formået opgaver af livsstil, vi alle søger efter.
For doven til at starte nu? tjek min tidligere artikel om job dovenskab og hvordan man får tingene gjort, selv når vi hader at gøre dem .
Tzvi.
Tags: ren arbejdsområde , rod kontrol , kontor rod , skrivebord , overbelastet arbejdsplads , overbelastning , bunker af arbejde , stressende arbejdsplads , uordnet skrivebord , arbejde forsinkelse , stress på arbejdet , arbejdsplads for
