Hromady papíru
Mnohokrát jsem pocit, přehánět v dopoledních hodinách, zatímco sedí na mém pracovním počítači, se mi zdá, že našel ne '1 důvod, proč se to děje a jak to vyřešit.
Někdy jsem přišel do mé kanceláře a první věc, kterou vidím v dopoledních hodinách jsou 5-6 stohy papírů a fakturační upozornění, které čekají na manipulaci.
Jeden z hromady byl ponechán tento prostor pro více než 3 měsíce! To se stane, když nemáme mechanismus nebo postup pro zpracování nové akční položky správně v naší kanceláři.
Pokud víte, co mluvím, budete také vědět, že někdy se to prostě nahromadilo práce, budete se cítit, jako byste přetížený - a pokud piloty zůstat na delší dobu se dokonce budete cítit přehánět.
Nedávno jsem udělal extrémní úsilí zvládnout tento problém dříve, než to opravdu vymkne kontrole, první věc, kterou jsem udělal, bylo, aby všechny stohy papíru a vytvořit jednu velkou hromadu papírů / úkolů, pak jsem šel do místního obchodu kancelářských potřeb a koupil asi 10 složek. Nyní, co jsem udělal, bylo skutečně rozbít tyto papíry / úkoly do složek - 1 papíru najednou. To vlastně vzal mi více než 1 týden. ale viděl všechno umístěny přehledně spolu opravdu pomáhá mi teď, protože moje deska je čistá a prázdná se spoustou prostoru na stole můžu použít k práci na skutečné předmětu, který je v současné době pracoval.
To může znít příliš jednoduché, ale teď, budete muset dát všechny tyto složky do skříně se můžete dostat a ne dát je do nějaké zadní skříni 20 metrů od vás! Šel jsem a koupil malou 2 zásuvky skříň, která sedí na podlaze na mé pravé straně, a to trvá 2 sekundy dostat z něj složku. Tato skříň je uzavřena většinu času, takže nemám skutečně dostat vidět všechny 1000 položek, které jsem se již podařilo - To opravdu má použít, aby byly viditelné napětí mimo kancelář.
Když dorazí nové položky ujistěte se, že nějaký čas každý den, aby se těmito body a dát je na správné složky. Pokud nemůžete najít některou z nich vytvořit novou složku, ne jen nechat se někde hromadí, bude papír zůstane tam navždy - Již jsme viděli, že se děje.
Mít čisté pracovní prostředí uvolní hodně z toho pracovního stresu můžete mít při příletu do své kanceláře a také by mohl dostat své myšlenky pravdu, když na něčem pracovat - protože šance si opustit aktuální úkol a přeskakování mezi úkoly, se snížil, protože ostatní úkoly Nyní čekají na vašem šatníku.
Velkou výhodou je, že když lidé / váš šéf nebo někdo jiný přijde na vašem stole bude také rád způsob, jakým jsou aranžovány, jakož i vědomí do prostoru.
Velké Ebooks a zdroje:
DeClutter Fast - Bible, jak se vše ve vašem podnikání, doma či kdekoliv jinde organizována.
Abych to shrnul věci do:
V těchto dnech, ale pracuje se hromadí na každém z jeho desek, lidé mě vyhodili z práce a tím více práce se dostane k vám, a firmy si další úkoly na sebe a zároveň má zaměstnávat méně lidí. Mít čisté a spořádané pracovní prostor výrazně pomůže v misi bez stresu, na čas podařilo úkoly týkající se životního stylu jsme všichni hledají.
Příliš líný začít hned? podívejte se na můj dřívější článek o zaměstnání lenosti a jak odvést kus práce, i když nenávidíme je dělat .
Tzvi.
Tagy: čistý pracovní plochy , ovládání nepořádek , nepořádek kancelář , Kancelářský stůl , přetížení pracovního prostoru , Nepřetěžujte , hromady práce , stresující pracovní plochy , neuspořádané stůl , práce zpoždění , pracovní stres , pracovní prostor, aby
