أكوام من الورق
مرات كثيرة أشعر المغالاة في الصباح بينما كان جالسا على جهاز الكمبيوتر في عملي، ويبدو لي أن وجدت لا '1 سبب لماذا يحدث هذا، وكيفية حلها.
أحيانا أعود إلى مكتبي وكان أول شيء أراه في الصباح هي 5-6 أكوام من الأوراق والملاحظات والفواتير في انتظار التعامل معها.
وقد ترك واحدة من أكوام بهذه الطريقة لأكثر من 3 أشهر! يحدث هذا عندما لم يكن لدينا آلية أو إجراء للتعامل مع بنود العمل الجديدة بشكل صحيح في مكتبنا.
إذا كنت تعرف ما أتحدث عنه، وتعلمون أيضا أنه في بعض الأحيان هذا تراكمت العمل يجعل مجرد أنك تشعر وكأنك كنت فوق طاقتها - وإذا كانت أكوام البقاء هناك لفترات أطول لأنها تحقق حتى تشعر المغالاة.
مؤخرا قمت به الجهود القصوى للتعامل مع هذه القضية قبل أن يحصل في الواقع خارج نطاق السيطرة، وأول شيء فعلته هو أن تتخذ جميع أكوام من الورق وإنشاء واحد كومة كبيرة من الأوراق / المهام، ثم ذهبت الى محل اللوازم المكتبية المحلية واشترت نحو 10 مجلدات. والآن ما فعلته لكسر في الواقع هذه الأوراق / المهام في مجلدات - 1 ورقة في وقت واحد. هذا في الواقع استغرق مني أكثر من 1 في الاسبوع. ولكن رؤية كل شيء وضعت معا بدقة يساعد حقا لي الآن، وذلك لأن مكتبي نظيف وفارغ مع الكثير من مساحة المكتب يمكنني استخدامها في العمل على هذا البند الفعلي الذي يجري حاليا العمل على.
وهذا قد يبدو بسيطا للغاية ولكن الآن، سيكون لديك لوضع كل هذه المجلدات إلى خزانة يمكنك الوصول إليها، وليس لوضعها في خزانة بعض الظهر 20 قدما بعيدا عنك! ذهبت واشترت خزانة صغيرة درج (2) الذي يجلس على الأرض على جانبي اليمين ويستغرق 2 ثانية للحصول على مجلد من ذلك. تم إغلاق هذا خزانة أكثر من مرة حتى لا تحصل في الواقع لمعرفة جميع البنود 1000 الذي أنا نجحت بالفعل - وهذا يأخذ حقا كان ليكون الإجهاد واضحة بعيدا عن المكتب.
عندما وصول عناصر جديدة مما لا شك فيه لدينا بعض الوقت كل يوم لأخذ هذه العناصر ووضعها في المجلد المناسب. إذا لم تتمكن من العثور على واحد منها إنشاء مجلد جديد، لا مجرد ترك الأمر تتراكم في مكان ما، فإن ورقة البقاء هناك إلى الأبد - لقد رأينا بالفعل أن يحدث.
وجود مساحة عمل نظيفة خالية من الكثير أن ضغوط العمل قد تكون لديكم عند وصولهم إلى مكتبك، وكذلك قد تحصل على أفكارك على حق عندما تعمل على شيء - منذ فرص لكم ترك المهمة الحالية وتخطي بين المهام انخفض لأن مهام أخرى والآن رتبت بعناية في خزانتك.
ميزة كبيرة هنا هو أنه عندما يكون الناس / رئيسك في العمل أو أي شخص آخر يأتي لمكتبك انه سوف ترغب أيضا على الطريقة التي يتم ترتيب واعية لمساحة العمل الخاصة بك.
عظيم الكتب والموارد:
DeClutter سريع - والكتاب المقدس للحصول على كل شيء في منزلك، والأعمال التجارية أو تنظيمها في أي مكان آخر.
لتصل الامور:
في هذه الأيام، والعمل تتكدس في مكاتب كل واحد، ويتم الحصول على النار الناس من أعمالهم وبالتالي يحصل على المزيد من العمل لديك والشركات تحمل المزيد من المهام على أنفسهم في حين أن الحاجة إلى توظيف أقل الناس. وجود مساحة عمل نظيفة ومرتبة تساعدك كثيرا في هذه المهمة من غير مرهقة، في وقت تمكنت المهام من نمط الحياة التي نسعى جميعا ل.
كسول جدا للبدء الآن؟ راجع مقالتي السابقة عن الكسل وظيفة وكيفية انجاز الامور، وحتى عندما نكره للقيام بها .
تسفي.
العلامات: مساحة عمل نظيفة ، مراقبة فوضى ، فوضى المكاتب ، منضدة المكتب ، مساحة العمل فوق طاقتها ، الإرهاق ، أكوام من العمل ، stressfull مساحة العمل ، غير مرتبة مكتب ، تأخير العمل ، ضغوط العمل ، مساحة عمل النظام
